Verwaltungskraft (m/w/d)
Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gewerbeaufsichtsamt in Coburg eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten
- Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.)
- Terminüberwachung
- Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung in der Registratur bzw. im Dokumentenmanagementsystem eAkte einschließlich der Fachanwendungen der Gewerbeaufsicht
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken mit Dienstort Coburg
Weitere Informationen
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 25.10.2026!
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.