Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gewerbeaufsichtsamt in Coburg eine Verwaltungskraft (m/w/d).

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten
• Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.)
• Terminüberwachung
• Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung in der Registratur bzw. im Dokumentenmanagementsystem eAkte einschließlich der Fachanwendungen der Gewerbeaufsicht

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken mit Dienstort Coburg

Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 25.10.2026!