Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat
Die Regierung von Oberfranken sucht zum 01.06.2025 für den Bereich 1 – Sicherheit, Kommunales und Soziales eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung in der Registratur
- Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten
- Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.)
- Terminüberwachung
- Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen im Bereich
- Internetbeauftragte/r des Bereichs
- Weitere Vertretung im Vorzimmer des Bereichsleiters
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit 90 % (36 Std./Woche)
- tarifrechtliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- gründliche Einarbeitung
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth
Weitere Informationen
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.04.2025.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.