Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit

Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Planung und Bau eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem
• Erfahrungen in der Verwaltung oder einem Sekretariat sind von Vorteil

• Organisation des Vorzimmers der Bereichsleitung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten
• Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.)
• Terminüberwachung
• Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte
• Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen im Bereich
• Vertretung in der Registratur

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (18 Wochenstunden) mit einer Arbeitszeitverteilung von Mo-Mi im Zeitraum von 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr
• leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth

Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.04.2026!