Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Registratur

Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Sachgebiet Z1.1 - Organisation eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Registratur.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, überdurchschnittliches Engagement und gutes Urteilsvermögen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in das Registraturwesen und in das Dokumentenmanagementsystem (eAkte)

• Registrieren, Ordnen, Aufbewahren, Bereitstellen und Aussondern von Schriftgut (sowohl in Papierform, als auch in elektronischer Form)
• Einhalten der Vorlagetermine, Überwachen von Bearbeitungsvermerken und Verfügungen
• Betreuung der Scanstellen der Registraturen
• Mitarbeit beim Support für die eAkte-Nutzer

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Std./Woche)
• tarifrechtliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• gründliche Einarbeitung
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.04.2025.