Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Flüchtlingsunterbringung und Integration eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d).
Unsere Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum/zur Gepr. Wirtschaftsfachwirt/-in (m/w/d) oder zum/zur Gepr. Fachwirt/-in (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Sozialkompetenz
- Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Pkw-Führerschein und Bereitschaft/Eignung zu Außendiensttätigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Anmietung von Flüchtlingsunterkünften
- Mitarbeit bei der Einrichtung/Inbetriebnahme neuer Unterkünfte
- Betreuung der Unterkünfte, insbesondere Ansprechpartner/in (m/w/d) für die jeweiligen Hausverwalter/innen vor Ort
- Ansprechpartner/in (m/w/d) bei der Regierung für die ehrenamtlichen Helfer/innen in den Unterkünften (Besprechungen vor Ort)
- Kontrolle der Bestandsverzeichnisse in den Unterkünften
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der Unterkünfte (Rechnungsabwicklung)
Wir bieten
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis; eine unbefristete Übernahme ist ggfs. möglich
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- Einen anspruchsvollen und interessanten Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth
- Selbständiges Arbeiten in einem engagierten und erfahrenen Team
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
Weitere Informationen
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.01.2026!