Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit
Die Regierung von Oberfranken sucht zum 01.04.2025 für den Bereich Planung und Bau eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhaft Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem
Ihre Aufgaben
- Vertretung im Vorzimmer der Bereichsleitung
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten
- Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf etc.)
- Terminüberwachung
- Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte
- Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen im Bereich
- Vertretung in der Registratur
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (60 %)
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- gründliche Einarbeitung
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth
Weitere Informationen
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.02.2025!
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.