Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Verwaltungssekretariat in Teilzeit (85 %)

Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich 5 – Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz – eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Verwaltungssekretariat in Teilzeit.

Unsere Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
  • serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Registratur und in das Dokumentenmanagementsystem
  • Erfahrungen in der Verwaltung oder einem Sekretariat sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

  • Vertretung im Vorzimmer der Bereichsleitung
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten
  • Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf etc.)
  • Terminüberwachung
  • Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte
  • Vertretung in der Registratur
  • Zuarbeit bei der Sachbearbeitung im Bereich 5

Wir bieten

  • ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (85%; ca. 34 Std./Woche), eine Verlängerung ist möglich
  • leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit

Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt (bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.07.2022.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Name: Frau Lena Zerreis
Telefonnummer:  0921 604-1293

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Name: Frau Beate Schirmer
Telefonnummer:  0921 604-1444