Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Regierung von Oberfranken sucht zum 01.11.2022 für das Gewerbeaufsichtsamt in Coburg eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Unsere Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
  • selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und gutes Urteilsvermögen
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
  • Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten
  • Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf etc.)
  • Terminüberwachung
  • Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte

Wir bieten

  • ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit; eine Verlängerung ist möglich
  • leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz beim Gewerbeaufsichtsamt in Coburg

Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt (bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei).

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.08.2022.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Name: Frau Lena Zerreis
Telefonnummer:  0921 604-1293

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Name: Herr Günter Tschech
Telefonnummer:  0921 604-2270