Verwaltungskraft (m/w/d)
Die Regierung von Oberfranken sucht zum 01.11.2022 für das Gewerbeaufsichtsamt in Coburg eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Unsere Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und gutes Urteilsvermögen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
- Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten
- Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf etc.)
- Terminüberwachung
- Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte
Wir bieten
- ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit; eine Verlängerung ist möglich
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz beim Gewerbeaufsichtsamt in Coburg
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt (bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei).
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.08.2022.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen
Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen
Name: Herr Günter Tschech