Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Regierungsaufnahmestelle
Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Flüchtlingsunterbringung und Integration eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Regierungsaufnahmestelle.
Unsere Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten, gewissenhafte Arbeitsweise, überdurchschnittliches Engagement
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und gutes Urteilsvermögen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareanwendungen (e-Akte, fachspezifische Programme)
Ihre Aufgaben
- Unterbringung der vom Landesbeauftragten dem Regierungsbezirk Oberfranken zugewiesenen Asylbewerberinnen und Asylbewerber in staatliche Gemeinschaftsunterkünfte und dezentrale Unterkünfte der Landkreise und kreisfreien Städte
- Fertigung von Zuweisungsbescheiden nach Vorlage
- Absprachen mit den staatlichen Gemeinschaftsunterkünften bezüglich der Belegung
- Eingabe und Pflege der Daten im Fachanwendungsprogramm iMVS, Führung von Statistiken
- Mitarbeit bei Umverteilungen von Asylbewerberinnen und Asylbewerber
- interne und externe Zusammenarbeit mit diversen Behörden
Wir bieten
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis; eine unbefristete Übernahme ist ggfs. möglich
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth
Weitere Informationen
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 26.11.2025.